Autorizaţia pentru activitatea particulară de pază (Persoane juridice)

- Dovada dreptului de proprietate sau copia contractului de locaţiune a imobilului în care se va desfăşura activitatea autorizată;

- Lista serviciilor de pază pe care solicitantul de autorizaţie preconizează să le presteze;

- Modelul siglei organizaţiei, ce urmează a fi aprobat de organul de specialitate al Ministerul Afacerilor Interne;

- Modelul legitimaţiei, aprobat de conducătorul organizaţiei particulare de pază;

- Regulamentul intern de activitate al organizatiei particulare de pază, aprobat de conducătorul organizaţiei particulare de pază.

Pentru conducătorii (administrator, director executiv sau alte funcţii similare inclusiv persoanele care asigură conducerea operativă) organizaţiilor particulare de pază:

- Copia buletinului de identitate; 

- Copia diplomei de studii superioare;

- Copia certificatului de absolvire a cursurilor de calificare sau copia carnetului de muncă ce confirmă activitatea de cel puţin 3 ani în organizaţii specializate de pază;

- Extras din ordinul privind numirea în funcţie a conducătorului organizaţiei particulare de pază sau copia procesului-verbal al şedinţei asociaţilor privind numirea în funcţie a administratorului organizaţiei;

- Certificatul de la medicul narcolog, eliberat cu cel mult 12 luni înaintea depunerii cererii;

- Certificatul de la medicul psihiatru, eliberat cu cel mult 12 luni înaintea depunerii cererii;

- Declaraţia pe propria răspundere privind lipsa antecedentelor penale şi contravenţionale, conform cerinţelor de la art. 221 din Legea nr. 283-XV din 4 iulie 2003 privind activitatea particulară de detectiv şi de pază;

Pentru specialiştii în domeniul proiectării, instalării şi întreţinerii  sistemelor de alarmă, a componentelor acestora (în cazul în care se preconizează prestarea serviciilor respective):

- Copia diplomei de studii medii sau superioare de specialist în calculatoare, automatică şi informatică sau electronică;

Pentru crearea (sau confirmarea) şi exploatarea dispeceratului de pază centralizată:

- Dovada dreptului de proprietate sau chirie a spaţiilor destinate pentru funcţionarea dispeceratului de pază centralizată;

- Dovada corespunderii încăperilor cerinţelor securităţii electrice;

- Procesul-verbal privind măsurarea rezistenţei legăturii cu pământul;

- Dovada corespunderii încăperilor cerinţelor securităţii antiincendiare;

- Certificatul naţional sau internaţional de calitate pentru dispeceratul de pază centralizat, cu indicarea gradului de securitate corespunzător, conform normelor europene;

- Dovada prezenţei mijloacelor de comunicaţie radio;

- Certificatul naţional sau internaţional de calitate pentru mijloacele de legătură prin radio, cu indicarea gradului de securitate corespunzător, conform normelor europene;

- Dovada frecvenţelor radio utilizate;

- Dovada permisiunii pentru utilizarea frecvenţelor radio;

- Lista operatorilor dispeceratului de pază centralizat;

- Lista gardienilor care vor constitui grupele mobile;

- Lista automobilelor dotate şi echipate, conform cerinţelor stabilite;

1. Solicitantul (sau reprezentantul său legal) intră în sistem (Portalul electronic al serviciilor publice) personal sau cu ajutorul recepţionarului de la ghişeu.

2. Solicitantul (sau reprezentantul său legal) îndeplineşte cererea şi încarcă, de pe original, documentele necesare, personal sau cu ajutorul recepţionarului de la ghişeu, iar la primirea autorizaţiei va prezenta pentru confirmare originalul acestora. 

3. În cazul când Solicitantul (sau reprezentantul său legal):

a) depune cererea şi documentele necesare cu ajutorul recepţionarului de la ghişeu, recepţionarul:

- va primi şi va înregistra corespunzător cererea de solicitare a autorizaţiei şi va primi documentele prezentate de solicitant,  

- va elibera imediat şi necondiţionat solicitantului certificatul constatator conform modelului indicat în anexa nr. 3 la Legea 185 din 21.09.2017,  

- va expedia cazul (copiile electronice ale cererii şi a documentelor prezentate) autorităţii emitente pentru revizuire. 

Cererea poate fi returnată solicitantului doar în cazul când cererea nu conţine informaţia necesară pentru identificarea solicitantului. 

b) depune cererea şi încarcă documentele personal direct în sistem, sistemul:

- va genera automat documentul în format electronic de confirmare a primirii cererii şi documentelor („certificatul constatator”)  

- în mod automat va direcţiona cererea şi setul de documente autorităţii emitente.

4. Autoritatea emitentă (specialistul) deschide dosarul, examinează cererea şi documentele însoţitoare, verifică respectarea condiţiilor. În cazul constatării lipsei documentelor/informaţiei necesare prevăzute expres de legislaţie, autoritatea emitentă (specialistul) va sista termenul de examinare a cererii şi va informa imediat despre acest fapt solicitantul cu specificarea şi descrierea temeiului suspendării, termenului şi acţiunilor de remediere pentru a iniţia examinarea cererii.

5. Specialistul examinează setul de acte şi organizează examinările suplimentare pe interior pentru luarea deciziei de eliberare a autorizaţiei.

6. Specialistul perfectează actul permisiv sau scrie o scrisoare de respingere, cu o justificare corespunzătoare în temeiul prevederilor legii, cu înştiinţarea directă a solicitantului şi doar în cazul în care solicitantul nu întruneşte condiţiile expres specificate în lege sau, după caz, nu demonstrează întrunirea acestor condiţii în decursul suspendării termenului de examinare a solicitării, care se va examina şi semna de conducătorul autorităţii emitente.

7. Dacă eliberarea actului permisiv este acceptată, solicitantul (sau reprezentantul său legal) este informat în scris şi achită taxa stabilită.

8. Când actul permisiv (scrisoarea) este gata, solicitantul (sau reprezentantul său legal) primeşte o notificare electronică, descarcă actul permisiv şi confirmă recepţionarea documentului.

9.În cazul când actul permisiv se eliberează pe hârtie (la solicitare sau conform cerinţelor autorităţii emitente), recepţionarul tipăreşte actul permisiv, îl livrează solicitantului (sau reprezentantului său legal) şi confirmă recepţionarea, cu ulterioara  înregistrare a actului permisiv în Registrul de evidenţă a acestora, contra semnătură.