Legalizarea actelor de stare civilă

Legalizarea actelor de stare civilă

Legalizarea documentelor eliberate de organele de stare civilă este o acţiune de verificare a legalităţii acestora, confirmată prin aplicarea ştampilelor respective ale Serviciului Stare Civilă pe versoul documentului prezentat, precum şi prin aplicarea semnăturii funcţionarului abilitat cu dreptul de a efectua acţiuni de legalizare. În special, legalizarea documentelor de stare civilă este destinată utilizării în statele care nu sunt parte la Convenţia de la Haga din 5 Octombrie 1961 privind simplificarea procedurii supralegalizarii actelor oficiale. Legalizarea documentelor de stare civilă ţine în exclusivitate de competenţa Serviciului Stare Civilă şi se realizează de către Direcţia audienţă şi eliberarea documentelor. Direcţia audienţă şi eliberarea documentelor legalizează certificatele de stare civilă sau extrasele de pe actele de stare civile (certificate: de naştere, de căsătorie, de divorţ, de deces, de schimbare a numelui de familie şi/sau prenumelui; extrase: de pe actul de naştere, de pe actul de căsătorie, de pe actul de divorţ, de pe actul de deces; avize cu privire la schimbarea numelui sau prenumelui, cu privire la anularea, completarea sau/şi rectificarea actului de stare civilă) care au fost eliberate de către Serviciul Stare Civilă şi Oficiile stare civilă teritoriale.

Atenţie!

Dacă certificatul de stare civilă a fost eliberat de Serviciul Stare Civilă (Direcţia registre stare civilă), atunci acesta este legalizat la cererea solicitantului fără plată, dar cu condiţia prezentării certificatului respectiv, pentru legalizare, pînă la expirarea termenului de 1 lună de zile din momentul eliberării acestuia. După expirarea termenului menţionat pentru legalizarea certificatului se vor încasa taxele conform procedurii generale.

Nu se vor supune legalizării, documentele de stare civilă deteriorate, certificatele ce conţin ştersături, modificări sau completări nejustificate. Actele de stare civilă eliberate de organele competente din Republica Moldova nu necesită supralegalizare/apostilare şi sunt recunoscute  pe teritoriul următoarelor state:  
membrii Comunităţii Statelor Independente, Letonia,  Lituania,  România, Republica Cehă,  Republica Slovacă, Republica Ungară.

Extrasele multilingve de pe actele de naştere, căsătorie şi deces  produc efecte juridice fără a fi supralegalizate, apostilate şi traduse pe teritoriul următoarelor state: Republica Moldova, Luxemburg, Slovenia, Belgia, Olanda, Croaţia, Spania, Portugalia, Macedonia, Franţa, Elveţia, Bosnia şi Herţogovina, Italia, Turcia, Serbia, Polonia, Muntenegru, România, Bulgaria, Lituania, Germania.
1. Convenţia de la Minsk din 22.11.1993; Tratatul semnat la Riga din 14.04.1993; Tratatul semnat la Chişinau din 02.09.1993; Tratatul semnat la Chişinau din 06.07.1997; Tratatul semnat la Moscova la 12 august 1982.  
2. Convenţia Comisiei Internaţionale de Stare Civilă  nr. 16 semnat la Viena 08.09.1976

1. Cererea de modelul stabilit;
2. Actul de identitate al solicitantului;
3. Documentul ce urmează a fi legalizat (original şi copie);
4. Dovada împuternicirii (procura sau contract de mandat autentificat notarial).

Luni-Vineri
08:00-12:00 - depunerea cererilor

Luni-Joi
13:00-16:30 eliberarea documentelor

Pauză:
12:00-13:00

1. Legea nr. 100-XV din 26 aprilie 2001 privind actele de stare civilă (http://lex.justice.md/index.php?action=view&view=doc&id=312727)2. Instrucţiunea cu privire la modul de înregistrare a actelor de stare civilă, aprobată prin Ordinul Departamentului Tehnologii Informaţionale, nr.4 din 21.01.2004 (http://lex.justice.md/index.php?action=view&view=doc&lang=1&id=310669)3. Hotărîrea Guvernului nr. 738 din 20.06.2008 cu privire la aprobarea Nomenclatorul şi tarifele la serviciile prestate de către Serviciul Stare Civilă şi Nomenclatorul şi tarifele la serviciile prestate de către oficiile stare civilă (http://lex.justice.md/md/328287/)

Programul de lucru al Direcţia perfectarea şi eliberarea documentelor de stare civilă şi a Subdiviziunilor teritoriale (http://www.starecivila.gov.md/programare)Condiţii de prestare a serviciilor (http://www.asp.gov.md/node/756)Model de cererii (http://www.starecivila.gov.md/ro/pages/modele)Model de formulare (http://www.starecivila.gov.md/ro/pages/eliberare)