Transcrierea actului de stare civilă, cu eliberarea certificatului
Transcrierea actelor de stare civilă reprezintă o procedură de recunoaştere a actelor de stare civilă ale cetăţenilor Republicii Moldova, înregistrate de către organele competente din străinătate, prin copierea exactă a informaţiei din cuprinsul acestora în registrele de stare civilă ale Republicii Moldova.
Actele de stare civilă ale cetăţenilor Republicii Moldova întocmite de către organele competente ale statelor străine au putere doveditoare pe teritoriul statului nostru numai după transcrierea lor în registrele de stare civilă naţionale.
Cetăţenii Republicii Moldova sunt obligaţi să declare transcrierea acestor acte de stare civilă, în termen de 6 luni de la întoarcerea în ţară sau de la primirea din străinătate a certificatului de stare civilă, a copiei sau extrasului de pe actul de stare civilă.
Se supun transcrierii, în mod obligatoriu, actele de stare civilă întocmite după 17 august 2001 (intrarea în vigoare a Legii Republicii Moldova nr. 100-XV din 26 aprilie 2001 “Privind actele de stare civilă”). Documentele de stare civilă înregistrate pînă la data de 17 august 2001 se prezintă la organele competente din Republica Moldova doar supralegalizate/apostilate traduse şi autentificate notarial în modul stabilit. La dorinţa solicitanţilor pot fi supuse procedurii de transcriere şi documentele de stare civilă întocmite pînă la 17 august 2001.
Se supun procedurii de transcriere la Oficiul stare civilă următoarele acte de stare civilă:
● actele de naştere;
● actele de căsătorie;
● actele de desfacere a căsătoriei;
● actele de schimbare a numelui şi/sau prenumelui;
● actele de deces.
Transcrierea actelor de stare civilă se face în baza copiei, extrasului de pe actul de stare civilă sau certificatului de stare civilă întocmite în străinătate, supralegalizate/apostilate traduse şi autentificate notarial în modul stabilit, dacă tratatele internaţionale la care Republica Moldova este parte nu prevad altfel.
*Important!!! Nu necesită supralegalizare/apostilare şi traducere pe teritoriul Republicii Moldova următoarele documente de stare civilă eliberate de ţările membre ale Comunităţii Statelor Independente:
● Letonia,
● Lituania,
● România,
● Republica Cehă,
● Republica Slovacă,
● Republica Ungară.
**Extrasele multilingve de pe actele de naştere, căsătorie şi deces emise de organele competente ale următoarelor state:
Germania
Luxemburg
Slovenia
Belgia
Olanda
Croaţia
Spania
Portugalia
Macedonia
Franţa
Elveţia
Bosnia şi Herţegovina
Italia
Turcia
Serbia
Polonia
Muntenegru
România
Bulgaria
Lituania
* Convenţia de la Minsk din 22.11.1993; Tratatul semnat la Riga din 14.04.1993; Tratatul semnat la Chişinau din 02.09.1993; Tratatul semnat la Chişinau din 06.07.1997; Tratatul semnat la Moscova la 12 august 1982.
** Convenţia Comisiei Internaţionale de Stare Civilă nr. 16 semnată la Viena 08.09.1976
Informaţia ce ţine de domeniul supralegalăzării actelor oficiale poate fi oferită de către Direcţia generală afaceri consulare a Ministerului Afacerilor Externe şi Integrării Europene adresa: str. Alexei Mateevici, 80, Chişinău MD2012, Republica Moldova Direcţia Vize şi Legalizarea Documentelor. Telefon:(+37322) 20-10-52 Fax:(+37322) 23-22-25
Soluţionarea problemei transcrierii actului de stare civilă parcurge 2 etape:
Cererea privind transcrierea actelor de stare civilă poate fi depusă:
1. la Oficiul stare civilă în a cărui rază teritorială sunteţi domiciliaţi;
2. la Misiunile diplomatice sau Oficiile consulare ale Republicii Moldova din străinătate.
2. Examinarea cererii:
Oficiul stare civilă/Misiunea diplomatică/Oficiu consular al Republicii Moldova va examina cererea privind transcrierea actului de stare civilă solicitat, organizînd dosarul respectiv cu expedierea acestuia spre aprobare Serviciului Stare Civilă (care urmează a fi executat în termen de 15 zile calendaristice, exceptîndu-se termenul de transmitere poştală). Examinarea dosarului de către Serviciul Stare Civilă poate a fi executat şi în regim de urgenţă, la adresarea personală la Secţia metodică şi examinarea dosarelor a Direcţiei control şi metodologie a Serviciului Stare Civilă, cu sediul – str. Mihai Viteazul 11/1.
Pentru examinarea în regim de urgenţă a dosarului respectiv urmează a fi prezentate următoarele documente:
● dosarul respectiv sigilat (în plic) în modul stabilit;
● actul de identitate al solicitantului;
● dovada împuternicirii (în cazul reprezentării): procura, contractul de mandat, legitimaţia de serviciu ce confirmă reprezentarea autorităţii tutelare sau a altui organ abilitat, ş.a.;
● bonul privind achitarea taxei pentru servicii.
După aprobarea dosarului, Oficul stare civilă/Misiunea diplomatică/Oficiu consular al Republicii Moldova transcrie actul de stare civilă solicitat şi eliberează solicitantului certificatul de stare civilă respectiv.
● copia actului de naştere, extrasul de pe act sau certificatul de naştere, eliberat de organele competente din străinătate legalizat/apostilat în modul stabilit şi tradus, după caz;
● documentul care atestă apartenenţa persoanei la cetăţenia Republicii Moldova (buletin de identitate, paşaport, aviz privind recunoaşterea persoanei ca cetăţean a Republicii Moldova);
● actul de identitate a cel puţin a unui părinte cetăţean al Republicii Moldova (pentru copii minori);
● bonul privind achitarea taxelor stabilite.
Opţional ● actele de naştere ale părinţilor copilului (care vor servi temei pentru înscrierea naţionalităţii părinţilor);
● actele de stare civilă care confirmă temeiul înscrierii datelor despre tată (cum ar fi certificatul de căsătorie a părinţilor, certificatul sau declaraţia privind stabilirea paternităţii);
● alte acte dacă acestea se dovedesc a fi necesare.
2. La cererea privind transcrierea actului de căsătorie (F–40 CT) urmează a fi prezentate următoarele documente:
● documentul care atestă apartenenţa persoanei la cetăţenia Republicii Moldova (buletin de identitate, paşaport, aviz privind recunoaşterea persoanei ca cetăţean al Republicii Moldova);
Opţional:
● actul de identitate al soţului, cetăţean străin;
● actele de naştere ale soţilor;
● actul care atestă încetarea căsătoriei anterioare sau actul de deces al soţului din căsătoria anterioară;
3. La cerere privind transcrierea actului de divorţ ( F-42 CT) urmează a fi prezentate următoarele documente:
● copia actului de divorţ (după caz), extrasul de pe act sau certificatul de divorţ eliberat de organele competente din străinătate, supralegalizat/apostilat în modul stabilit şi tradus, după caz;
● documentul care atestă apartenenţa persoanei la cetăţenia Republicii Moldova(buletin de identitate, paşaport, aviz privind recunoaşterea persoanei ca cetăţean al Republicii Moldova);
● actul de identitate al soţului cetăţean străin;
● certificatul de căsătorie, în cazul deţinerii acestuia;
4. La cerere privind transcrierea actului de schimbare a numelui şi/sau prenumelui
( F-42 CTS) urmează a fi prezentate următoarele documente:
● copia actul de schimbare a numelui şi/sau prenumelui, extrasul de pe act sau certificatul de schimbare a numelui şi/sau prenumelui eliberat de organele competente din străinătate, supralegalizat/apostilat în modul stabilit şi tradus, după caz;
5. La cerere privind transcrierea actului de deces ( F-41 CT) urmează a fi prezentate următoarele documente:
● copia actul de deces (după caz), extrasul de pe act sau certificatul de deces eliberat de organele competente din străinătate, legalizat şi tradus;
● actul de identitate al declarantului;
● actele de stare civilă care atestă gradul de rudenie între declarant şi decedat;
● alte acte, dacă acestea se dovedesc a fi necesare.
!Transcrierea actelor de stare civilă se realizează şi la cererea reprezentantului titularului actului de stare civilă la prezentarea împuternicirii respective (dovada împuternicirii reprezentării poate fi: procura, contractul de mandat, legitimaţia de serviciu ce confirmă reprezentarea autorităţii tutelare sau a altui organ abilitat etc.). În asemenea cazuri, suplementar la cerere se prezintă originalul împuternicirii şi actul de identitate al mandatarului.
1. Oficiul stare civilă în a cărui rază teritorială sunteţi domiciliaţi;
2. Misiunile diplomatice/Oficiile consulare ale Republicii Moldova
Programul de audienţă a subdiviziunilor teritoriale a Serviciul Stare Civilă:
Marţi – Sîmbătă 8.00 – 17.00
Pauză 12.00 – 13.00
I şi a III Vineri a lunii zi metodică
Duminică, Luni zi de odihnă
Programul de audienţă a Secţia metodică şi examinarea dosarelor a Direcţiei control şi metodologie a Serviciului Stare Civilă:
Luni – Joi 8.00 – 17.00
Vineri 8.00 – 12.00
● Examinarea de către Oficiul stare civilă a cererii privind transcrierea actului de stare civilă (cu excepţia actului de deces), (organizarea dosarului şi expedierea acestuia spre aprobare către Serviciul Stare Civilă):
Termenele
Costul serviciului
Cuantumul taxei de stat
Costul total
În mod ordinar:
2 luni
gratuit
10 lei
În mod de urgenţă:
30 zile
80 lei
90 lei
15 zile
240 lei
250 lei
5 zile***
400 lei
410 lei
24 ore***
640 lei
650 lei
*** La calcularea termenelor de executare de 5 zile şi 24 ore se va ţine cont de programul de lucru.
● Examinarea de către Oficiul stare civilă a cererii privind transcrierea actului de deces se efectuează gratuit în ziua adresării.
● Examinarea de către Serviciul Stare Civilă a dosarului privind transcrierea actului de stare civilă (cu excepţia dosarului privind transcrierea actului de deces)
! Taxa pentru servicii se percepe de la solicitant la depunerea personală a dosarului, indiferent de rezultatul examinării acestuia.
Costul
Mai mult de 15 zile
gratis
50 lei
5 zile
100 lei
24 ore
150 lei
1 oră
● Examinarea de către Serviciul Stare Civilă a dosarului privind transcrierea actului de deces se efectuează gratuit în ziua adresării.
* În conformitate cu Nomenclatorul şi tarifele la serviciile prestate de către Serviciul Stare Civilă şi oficiile stare civilă (aprobat prin Hotarîrea Guvernului nr. 738 din 20.06.2008 şi publicată în Monitorul Oficial nr. 112-114 din 27.06.2008) şi Legea taxei de stat nr. 1216-XII din 03.12.1992 (publicată în Monitorul Oficial nr. 12/359 din 30.12.1992 şi republicată în Monitorul Oficial nr.53-55 din 02.04.2004).
Înlesniri* Sunt scutiţi de plata tarifului pentru serviciile prestate persoanele fizice:
● invalizii de grupa I, II şi a III-a;
● participanţii la al II-lea război mondial;
● pensionarii de vîrstă;
● părinţii care au 3 şi mai mulţi copii;
● copiii orfani, elevi, studenţi ai instituţiilor de învăţămînt, cu excepţia învăţămîntului cu frecvenţă redusă – pînă la absolvirea instituţiei de învăţămînt respective, însă nu mai mult decît pînă la împlinirea vîrstei de 23 ani; autoritatea tutelară se scuteşte de plata tarifului pentru serviciile prestate în interesul copiilor rămaşi fără ocrotire părintească;
● participanţii la lichidarea consecinţelor avariei de la Cernobîl;
● cetăţenii Republicii Moldova care au participat la conflictele armate în interesul Republicii Moldova - 50 % din costul total al serviciului;
* În conformitate cu Anexa nr. 3 la Nomenclatorul şi tarifele la serviciile prestate de către Serviciul Stare Civilă şi oficiile stare civilă (aprobat prin Hotarîrea Guvernului nr. 738 din 20.06.2008 şi publicată în Monitorul Oficial nr. 112-114 din 27.06.2008.
Legea nr. 100-XV din 26 aprilie 2001 privind actele de stare civilă (http://lex.justice.md/index.php?action=view&view=doc&lang=1&id=312727)Instrucţiunea cu privire la modul de înregistrare a actelor de stare civilă, aprobată prin Ordinul Departamentului Tehnologii Informaţionale, nr. 4 din 21.01.2004 (http://lex.justice.md/index.php?action=view&view=doc&lang=1&id=310669)Nomenclatorul şi tarifele la serviciile prestate de către Serviciul Stare Civilă şi Nomenclatorul şi tarifele la serviciile prestate de către oficiile stare civilă, aprobate prin Hotărîrea Guvernului nr. 738 din 20.06.2008 (http://lex.justice.md/index.php?action=view&view=doc&lang=1&id=328287)
Model de cererii (http://www.starecivila.gov.md/ro/pages/modele)Model de formulare (http://www.starecivila.gov.md/ro/pages/eliberare)Preţurile şi durata prestării serviciilor (http://www.starecivila.gov.md/ro/pages/eliberare)Programul de lucru al Direcţiei audienţă şi eliberarea documentelor şi a Subdiviziunilor teritoriale (http://www.starecivila.gov.md/programare)Date de contact (http://www.starecivila.gov.md/ro/pages/contacte)Condiţii de prestare a serviciilor (http://www.starecivila.gov.md/ro/pages/eliberare)
F-39 CT (http://servicii.gov.md/_STORAGE/Services/F-39%20CT.pdf)F-40 CT (http://servicii.gov.md/_STORAGE/Services/F-40%20CT.pdf)F-42 CT (http://servicii.gov.md/_STORAGE/Services/F-42%20CT.pdf)F-42 CTS (http://servicii.gov.md/_STORAGE/Services/F-42%20CTS.pdf)F-41 CT (http://servicii.gov.md/_STORAGE/Services/F-41%20CT.pdf)