Extract from the certificate of birth

Extras de pe actul de naștere – document oficial eliberat de către Agenția Servicii Publice care atestă înregistrarea nașterii în registrele de stare civilă ale Republicii Moldova.

Pot solicita eliberarea extrasului de pe actul de naștere:

titularul actului;
mandatarul împuternicit de către titularul actului sau de succesorii acestuia (dacă titularul actului este decedat);
soțul supraviețuitor, copiii, părinții, buneii, şi în condiţiile prezentului Regulament, nepoții şi strănepoţii, în cazul în care titularul actului este decedat;
părinții, copii majori, buneii, nepoții majori, sora/fratele majori – în cazul în care titularul actului este în viață (personal).

Extrasele de pe actele de stare civilă se eliberează conform ultimelor modificări introduse în acte.

Modificările operate în conținutul actului de stare civilă vor fi reflectate, cronologic, în rubrica mențiuni, din conținutul extrasului de pe actul de stare civilă, dacă astfel de solicitare va fi indicată, expres, în cererea de prestare a serviciului.

Începând cu 1 noiembrie 2025, avizele privind rectificarea/modificarea actelor de stare civilă și avizele privind schimbarea/infirmarea schimbării numelui și/sau a prenumelui se exclud din circuitul instituțional.

Certificatele, duplicatele certificatelor şi extrasele de pe actele de stare civilă, avizele, eliberate până la 1 noiembrie 2025 pe formulare ale blanchetelor de strictă evidență se menţin valabile, în condiţiile în care datele personale din conținutul acestora nu au fost modificate şi în condiţiile în care statutul actului de stare civilă nu a fost modificat.

Programarea prealabilă pentru solicitarea serviciilor în subdiviziunile teritoriale ale ASP este disponibilă accesând link-ul: https://re.asp.gov.md/

publicService.steps.title

1
Step 1. Submitting the application
Solicitarea poate fi depusă:
- online, accesând butonul Solicită (în baza semnăturii electronice)
- la sediul oricărei subdiviziuni teritoriale de stare civilă din fiecare raionla sediul Direcţiei audienţă şi eliberarea documentelor de stare civilă a Departamentului stare civilă (mun. Chişinău, str. M.Viteazul 11/1, et.2)
- la misiunile diplomatice și oficiile consulare ale RM acreditate în străinătate (MDOC)
- prin intermediul centrelor unificate de prestări servicii (CUPS)
- prin intermediul cererilor de asistență juridică internațională depuse la oficiile stare civilă ale statelor parte la Convenția de la Minsk din 25.02.1993 și ale Ucrainei, în baza Tratatului semnat la Kiev, la 13 decembrie 1993
publicService.channels.2.title
2
Step 2. Paying for the service
Payment of the tariff for the requested service through the Government Electronic Payment Service MPay.
3
Step 3. Issuance of the document
Dacă solicitarea a fost depusă online, extrasul electronic de pe actul de naștere va fi disponibil în cabinetul personal (MCabinet).
Solicitanților, care nu sunt beneficiari efectivi, documentul se eliberează imprimat pe suport de hârtie (A4).
Certificatul privind starea civilă, imprimat pe suport de hârtie poate fi ridicat:
- la subdiviziunea de stare civilă sau la misiunea diplomatică, la care a fost depusă cererea de eliberare a certificatului
- la subdiviziunea de stare civilă, indicată de solicitant în cerere
- la adresa indicată de solicitant în cerere (în țară sau peste hotare), prin MDelivery

publicService.costs.timeWord publicService.costs.cost publicService.costs.paymentWord publicService.costs.paymentPrice
In accordance with the provisions of point 1, section 1 of Annex no. 3 to Government Decision no. 966/2020 on the services provided by the Public Services Agency, the service is provided free of charge to the following categories of persons, citizens of the Republic of Moldova:
1. persons with severe, accentuated or moderate disability;
2. persons who, according to the normative framework, have the status of war veteran;
3. pensioners receiving old-age pensions under Law no. 156 /1998 on the public pension system;
4. participants in the liquidation of the consequences of the Chernobyl accident;
5. victims of trafficking in human beings, on the basis of the approach issued by the Ministry of Labour and Social Protection or by the territorial social assistance structures or by the Ministry of Internal Affairs, when receiving services for the issuance of certificates or extracts from civil status records in their own name, necessary for obtaining an ID card or a provisional ID card.
6. persons who are in the care of the state, placed in a residential placement service or in a specialized medical and sanitary social institution;
7. children left without parental care and children temporarily left without parental care;
8. major persons up to the age of 25 who do not have an identity card or an ID card and who, at the age of 18, had the status of children left without parental care,for the purpose of obtaining a birth certificate (subsequent registration, reconstitution, transcription and amendment of the birth certificate in their own name and by issuing a duplicate birth certificate).
Application for the service of issuing the certificate/duplicate of the certificate of civil status document free of charge shall be examined within the maximum time limit set for the provision of the service concerned.
publicService.costs.timeWord publicService.costs.cost publicService.costs.paymentWord publicService.costs.paymentPrice
Including online ordering available
publicService.costs.timeWord publicService.costs.cost publicService.costs.paymentWord publicService.costs.paymentPrice
Including online ordering available
publicService.costs.timeWord publicService.costs.cost publicService.costs.paymentWord publicService.costs.paymentPrice
Including online ordering available
publicService.costs.timeWord publicService.costs.cost publicService.costs.paymentWord publicService.costs.paymentPrice
Eliberarea extrasului de pe actul de stare civilă: în baza cererii depuse la ghișeu
publicService.costs.timeWord publicService.costs.cost publicService.costs.paymentWord publicService.costs.paymentPrice
On the day of

Dispoziția de tutelă, legitimația de serviciu, împuternicirea, actul de identitate al reprezentantului autorității tutelare, în cazul solicitării eliberării extrasului de pe actul de naștere în interesul copilului aflat în una din formele de protecție. Dacă solicitarea de eliberare parvine prin interemdiul serviciilor de curierat, suplimentar se prezintă demersul instituției. Poate fi eliberat inclusiv extras de pe actul de deces al mamei copilului, dacă mama este decedată.
Cererea autentificată de conducătorul instituției penitenciare și materialele din dosarul personal, prin care se confirmă aflarea în detenție a persoanei, în cazul solicitării eliberării extrasului de pe actul de naștere persoanelor deținute în penitenciar
Confirmarea schimbării numelui și/sau a prenumelui. Documentele de stare civilă eliberate de către autoritățile competente străine se prezintă în original sau copie autentificată notarial
Documentul ce constituie dovada împuternicirii de reprezentare, dacă cererea este depusă prin intermediul unui reprezentant împuternicit (în original)
Alte documente de stare civilă eliberate anterior și acte oficiale care nu sunt disponibile în resursele informaţionale ale ASP şi nu pot fi consumate de către prestatorul serviciului public în mod automatizat, prin intermediul platformei de interoperabilitate instituite de către Guvern, precum și cele emise de către autoritățile statelor străine
Certificatul de moștenitor, dacă cererea este depusă de către un moștenitor legal al defunctului (în original sau copie autentificată notarial)
Documentele ce confirmă gradul de rudenie, dacă cererea este depusă de către rudele titularului actului și faptul rudeniei nu poate fi confirmat în baza actelor de stare civilă deținute în fondul de arhivă al organului de stare civilă și sistemele informaționale. Documentele de stare civilă eliberate de către autoritățile competente străine se prezintă în original sau copie autentificată notarial

publicService.disclaimerPublic Services Agency

asp.gov.md

buttons.more

publicService.allowsMPowerLink

publicService.cupsDisclaimerLink

Civil status, identity documents, passports

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.