Extract from the document of change of name and/or surname
Extras de pe actul de schimbare a numelui și/sau a prenumelui - document oficial eliberat de către Agenția Servicii Publice care atestă înregistrarea schimbării numelui și/sau a prenumelui în registrele de stare civilă ale Republicii Moldova.
Pot solicita eliberarea extrasului de pe actul de schimbare a numelui și/sau a prenumelui:
- titularul actului;
- mandatarul împuternicit de către titularul actului sau de succesorii acestuia (dacă titularul actului este decedat);
- soțul supraviețuitor, copiii, părinții, buneii, şi în condiţiile prezentului Regulament, nepoții şi strănepoţii, în cazul în care titularul actului este decedat
- părinții, copii majori, buneii, nepoții majori, sora/fratele majori - în cazul în care titularul actului este în viață (personal)
Modificările operate în conținutul actului de stare civilă vor fi reflectate, cronologic, în rubrica mențiuni, din conținutul extrasului de pe actul de stare civilă, dacă astfel de solicitare va fi indicată, expres, în cererea de prestare a serviciului.
Începând cu 1 noiembrie 2025, avizele privind rectificarea/modificarea actelor de stare civilă și avizele privind schimbarea/infirmarea schimbării numelui și/sau a prenumelui se exclud din circuitul instituțional.
Certificatele, duplicatele certificatelor şi extrasele de pe actele de stare civilă, avizele, eliberate până la 1 noiembrie 2025 pe formulare ale blanchetelor de strictă evidență se menţin valabile, în condiţiile în care datele personale din conținutul acestora nu au fost modificate şi în condiţiile în care statutul actului de stare civilă nu a fost modificat.
Programarea prealabilă pentru solicitarea serviciilor în subdiviziunile teritoriale ale ASP este disponibilă accesând link-ul: https://re.asp.gov.md/
publicService.steps.title
- 1Step 1. Submitting the application
Cererea poate fi depusă:
- online, accesând butonul Solicită (dacă solicitantul deține semnătura electronică);
- la sediul oricărei subdiviziuni teritoriale de stare civilă;
- la sediul Direcţiei audienţă şi eliberarea documentelor de stare civilă a Departamentului stare civilă (mun. Chişinău, str. M.Viteazul 11/1, et. 2);
- la misiunile diplomatice și oficiile consulare ale RM acreditate în străinătate;
- prin intermediul centrelor unificate de prestări servicii (CUPS);
- prin intermediul cererilor de asistență juridică internațională depuse la oficiile stare civilă ale statelor parte la Convenția de la Minsk din 25.02.1993 și ale Ucrainei, în baza Tratatului semnat la Kiev, la 13 decembrie 1993.
publicService.channels.2.title - 2Step 2. Paying for the service
Payment of the tariff for the requested service through the Government Electronic Payment Service MPay.
- 3Step 3. Issuance of the document
După procesarea cererii, extrasul electronic de pe actul de schimbare a numelui și/sau a prenumelui va fi disponibil în cabinetul personal al titularului actului (MCabinet).
Solicitanților care nu sunt beneficiari efectivi, documentul se eliberează imprimat pe support de hârtie (A4).
Extrasul de pe actul de schimbare a numelui și/sau a prenumelui, imprimat pe suport de hârtie poate fi ridicat de la:
- la subdiviziunea de stare civilă sau la misiunea diplomatică, la care a fost depusă cererea de eliberare a extrasului;
- la subdiviziunea de stare civilă, indicată de solicitant în cerere;
- la adresa indicată de solicitant în cerere (în țară sau peste hotare), prin MDelivery
publicService.disclaimerPublic Services Agency
publicService.allowsMDelivery
publicService.categories.title
feedback.title
In accordance with the provisions of point 1, section 1 of Annex no. 3 to Government Decision no. 966/2020 on the services provided by the Public Services Agency, the service is provided free of charge to the following categories of persons, citizens of the Republic of Moldova:
Application for the service of issuing the certificate/duplicate of the certificate of civil status document free of charge shall be examined within the maximum time limit set for the provision of the service concerned.