Înscrierea faptului sau evenimentului de stare civilă produs în străinătate

Перерегистрация записи акта гражданского состояния представляет собой процедуру регистрации записей актов гражданского состояния, выданных за рубежом на имя граждан Республики Молдова, в национальных регистрах актов гражданского состояния.

Гражданин Республики Молдова обязан заявить о перерегистрации записи акта гражданского состояния в течение 6 месяцев после возвращения в страну или после получения из-за рубежа свидетельства или копии либо выписки из соответствующего акта гражданского состояния.

Перерегистрация записей актов гражданского состояния и внесение отметок, полученных из-за рубежа, осуществляются на основании копии выписки из акта гражданского состояния или свидетельства о регистрации актов гражданского состояния соответствующей страны.

Документ, выданный за рубежом, требует суперлегализации/ апостилирования (для стран, входящих в Гаагскую конвенцию 1961 года об отмене требования легализации официальных иностранных документов) и перевода, если договором/конвенцией/соглашением, стороной которых является Республика Молдова, не предусмотрено иное.

На территории Республики Молдова имеют юридическую силу без необходимости суперлегализации/апостилирования:

• многоязычные выписки из записей актов о рождении, заключении брака и смерти, выданные на основании Конвенции Международной комиссии по гражданскому состоянию № 16 от 08.09.1976 г. (Вена), о выдаче многоязычных выписок из записей актов гражданского состояния компетентными органами следующих иностранных государств: Германия, Австрия, Бельгия, Испания, Франция, Италия, Люксембург, Нидерланды, Португалия, Швейцария, Турция, Словения, Хорватия, Северная Македония, Босния и Герцеговина, Сербия, Польша, Черногория, Молдова, Литва, Эстония, Румыния, Болгария, Кабо-Верде.
• документы государств – членов Содружества Независимых Государств,
• документы государств, с которыми у Республики Молдова заключены двусторонние соглашения, в том числе в порядке преемственности: Латвия, Литва, Чешская Республика, Словацкая Республика, Республика Венгрия.

Не подлежат процедуре перерегистрации акты/документы о фактах гражданского состояния, имевших место в соответствии с законодательством иностранных государств и подтверждаемые официальными документами, выданными иностранными органами, религиозного, нотариального, частного характера (договоры, решения судебных инстанций/судов и т.д.).

Соответствующие документы признаются действительными на территории Республики Молдова при условии их суперлегализации или апостилирования в установленном порядке, если международными договорами, стороной которых является Республика Молдова, не предусмотрено иное, и предъявляются в компетентные органы Республики Молдова для принятия за основу при возникновении, изменении или прекращении гражданских/семейных отношений, в случае признания факта заключения брака в соответствии с законодательством Республики Молдова.

В целях признания факта заключения брака, который не подлежит перерегистрации, данный факт регистрируется в содержании акта о рождении, если он был заключен с соблюдением условий содержания при заключении брака, предусмотренных статьями 11 и 14 Семейного кодекса (лично выраженное бескорыстное, не обусловленное чем-либо взаимное согласие супругов и достижение ими 18-летнего возраста), и не противоречащих нормам морали и общественному порядку Республики Молдова в соответствии с частью (4) ст. 164 Семейного кодекса.

В процессе перерегистрации с точностью переписываются данные из записи акта гражданского состояния, выданного за рубежом. Если персональные данные граждан Республики Молдова, указанные в иностранных документах, противоречат данным записей актов гражданского состояния, находящихся на хранении в архивном фонде регистров актов гражданского состояния, который имеется в подразделениях АГУ (в частности, с точки зрения фамилии, полученной посредством актов гражданского состояния), тогда в перерегистрируемые записи актов гражданского состояния вносятся изменения (см. Государственную услугу «Изменение записи акта гражданского состояния»).

Процедура перерегистрации записи акта о рождении на имя несовершеннолетнего ребенка осуществляется на основании личного заявления родственников ребенка по прямой линии  I степени (родителей) или II степени (бабушек/дедушек) или лица, уполномоченного ими нотариально удостоверенной доверенностью.

Процедура перерегистрации записи акта о заключении брака на имя гражданина Республики Молдова осуществляется на основании личного заявления владельца или лица, уполномоченного им нотариально удостоверенной доверенностью.

Процедура перерегистрации записи акта о расторжении брака на имя гражданина Республики Молдова осуществляется на основании личного заявления владельца или лица, уполномоченного им посредством нотариально удостоверенной доверенностью.

Процедура перерегистрации записи акта об изменении фамилии и/или имени на имя гражданина Республики Молдова осуществляется на основании личного заявления владельца или лица, уполномоченного им нотариально удостоверенной доверенностью.

Процедура перерегистрации записи акта о смерти на имя гражданина Республики Молдова осуществляется на основании личного заявления родственника/члена семьи умершего лица, или заявления лица, уполномоченного им нотариально удостоверенной доверенностью.