Перерегистрация записи акта гражданского состояния

Перерегистрация записи акта гражданского состояния представляет собой процедуру регистрации записей актов гражданского состояния, выданных за рубежом на имя граждан Республики Молдова, в национальных регистрах актов гражданского состояния.

Гражданин Республики Молдова обязан заявить о перерегистрации записи акта гражданского состояния в течение 6 месяцев после возвращения в страну или после получения из-за рубежа свидетельства или копии либо выписки из соответствующего акта гражданского состояния.

Перерегистрация записей актов гражданского состояния и внесение отметок, полученных из-за рубежа, осуществляются на основании копии выписки из акта гражданского состояния или свидетельства о регистрации актов гражданского состояния соответствующей страны.

Документ, выданный за рубежом, требует суперлегализации/ апостилирования (для стран, входящих в Гаагскую конвенцию 1961 года об отмене требования легализации официальных иностранных документов) и перевода, если договором/конвенцией/соглашением, стороной которых является Республика Молдова, не предусмотрено иное.

На территории Республики Молдова имеют юридическую силу без необходимости суперлегализации/апостилирования:

• многоязычные выписки из записей актов о рождении, заключении брака и смерти, выданные на основании Конвенции Международной комиссии по гражданскому состоянию № 16 от 08.09.1976 г. (Вена), о выдаче многоязычных выписок из записей актов гражданского состояния компетентными органами следующих иностранных государств: Германия, Австрия, Бельгия, Испания, Франция, Италия, Люксембург, Нидерланды, Португалия, Швейцария, Турция, Словения, Хорватия, Северная Македония, Босния и Герцеговина, Сербия, Польша, Черногория, Молдова, Литва, Эстония, Румыния, Болгария, Кабо-Верде.
• документы государств – членов Содружества Независимых Государств,
• документы государств, с которыми у Республики Молдова заключены двусторонние соглашения, в том числе в порядке преемственности: Латвия, Литва, Чешская Республика, Словацкая Республика, Республика Венгрия.

Не подлежат процедуре перерегистрации акты/документы о фактах гражданского состояния, имевших место в соответствии с законодательством иностранных государств и подтверждаемые официальными документами, выданными иностранными органами, религиозного, нотариального, частного характера (договоры, решения судебных инстанций/судов и т.д.).

Соответствующие документы признаются действительными на территории Республики Молдова при условии их суперлегализации или апостилирования в установленном порядке, если международными договорами, стороной которых является Республика Молдова, не предусмотрено иное, и предъявляются в компетентные органы Республики Молдова для принятия за основу при возникновении, изменении или прекращении гражданских/семейных отношений, в случае признания факта заключения брака в соответствии с законодательством Республики Молдова.

В целях признания факта заключения брака, который не подлежит перерегистрации, данный факт регистрируется в содержании акта о рождении, если он был заключен с соблюдением условий содержания при заключении брака, предусмотренных статьями 11 и 14 Семейного кодекса (лично выраженное бескорыстное, не обусловленное чем-либо взаимное согласие супругов и достижение ими 18-летнего возраста), и не противоречащих нормам морали и общественному порядку Республики Молдова в соответствии с частью (4) ст. 164 Семейного кодекса.

В процессе перерегистрации с точностью переписываются данные из записи акта гражданского состояния, выданного за рубежом. Если персональные данные граждан Республики Молдова, указанные в иностранных документах, противоречат данным записей актов гражданского состояния, находящихся на хранении в архивном фонде регистров актов гражданского состояния, который имеется в подразделениях АГУ (в частности, с точки зрения фамилии, полученной посредством актов гражданского состояния), тогда в перерегистрируемые записи актов гражданского состояния вносятся изменения (см. Государственную услугу «Изменение записи акта гражданского состояния»).

Процедура перерегистрации записи акта о рождении на имя несовершеннолетнего ребенка осуществляется на основании личного заявления родственников ребенка по прямой линии  I степени (родителей) или II степени (бабушек/дедушек) или лица, уполномоченного ими нотариально удостоверенной доверенностью.

Процедура перерегистрации записи акта о заключении брака на имя гражданина Республики Молдова осуществляется на основании личного заявления владельца или лица, уполномоченного им нотариально удостоверенной доверенностью.

Процедура перерегистрации записи акта о расторжении брака на имя гражданина Республики Молдова осуществляется на основании личного заявления владельца или лица, уполномоченного им посредством нотариально удостоверенной доверенностью.

Процедура перерегистрации записи акта об изменении фамилии и/или имени на имя гражданина Республики Молдова осуществляется на основании личного заявления владельца или лица, уполномоченного им нотариально удостоверенной доверенностью.

Процедура перерегистрации записи акта о смерти на имя гражданина Республики Молдова осуществляется на основании личного заявления родственника/члена семьи умершего лица, или заявления лица, уполномоченного им нотариально удостоверенной доверенностью.