Регистрация изменения фамилии и/или имени
Фамилия и имя являются основными элементами, идентифицирующими конкретную личность, и которые в обязательном порядке вносятся в записи актов гражданского состояния и в другие официальные документы в соответствии с действующим законодательством.
Изменение фамилии не является абсолютным правом физического лица, оно строго регулируется положениями статей 49 и 50 Закона № 100-XV от 26.04.2001 г. об актах гражданского состояния и пунктов 99-127 Инструкции о порядке регистрации актов гражданского состояния, утвержденной приказом Департамента информационных технологий № 4 от 21.01.2004 г. (в дальнейшем - Инструкция).
Имеют право изменить фамилию и/или имя лица, достигшие 16-летнего возраста.
Изменение фамилии и/или имени производится лишь в случаях, когда для этого имеются следующие веские причины:
- трудное произношение имени и/или фамилии, содержание в них непристойных слов, неблагозвучность, нелепость имени и/или фамилии, а также в случаях их преобразования (искажения) при переводе;
- желание носить фамилию и имя, соответствующие национальности заявителя;
- заявление о смене двойной фамилии на одинарную;
- желание одного из супругов носить общую с другим супругом фамилию или желание присоединить к своей фамилии фамилию супруга, если об этом не было заявлено при регистрации брака;
- желание вернуть свою добрачную фамилию, если об этом не было заявлено при разводе;
- желание носить фамилию отчима (мачехи) или другого лица, воспитавшего заявителя;
- другие мотивы, если таковые будут признаны обоснованными, подкрепленные предъявлением официальных доказательных документов.
Внимание! Акт об изменении фамилии является личным документом и регистрируется в обязательном порядке в присутствии заявителя в законный срок, составляющий один месяц, исчисляемый с последнего дня срока предоставления услуги. В случае неявки в назначенный срок для регистрации акта об изменении, заключение об изменении теряет силу и акт об изменении не составляется, а возврат к вопросу об изменении фамилии и/или имени будет возможным только по истечении одного года.
Любая мотивированная невозможность явки для регистрации записи акта об изменении должна быть доведена до сведения органа гражданского состояния, с доказательными документами, для возможности восстановления срока регистрации записи акта об изменении фамилии и/или имени.
Предварительная запись для обращения за услугами в территориальные подразделения АГУ доступна по ссылке: https://programare.asp.gov.md/qwebbook/index.jsp?lang=ro
publicService.steps.title
- 1Шаг 1. Подача заявления
Заявление об изменении фамилии и/или имени подается:
- в стране – в орган записи актов гражданского состояния по месту жительства, в том числе в составе многофункционального центра Агентства государственных услуг;
- за рубежом - в дипломатические представительства или консульства Республики Молдова (ДПК). При отсутствии ДПК в государстве пребывания заявителя данное заявление может быть подано в любое ДПК.
- 2Шаг 2. Оплата услуги
Уплата тарифа за запрошенную услугу посредством правительственной услуги электронных платежей MPay.
В соответствии с положениями пункта b) статьи 3 Закона о государственной пошлине № 213/2023, при изменении фамилии взимается государственная пошлина, за исключением случаев освобождения от государственной пошлины (лиц, пользующихся бесплатными государственными услугами гражданского состояния в порядке, предусмотренном ПП № 966/2020 об услугах, предоставляемых АГУ).
publicService.channels.4.title - 3Шаг 3. Обработка и рассмотрение
Прием заявления и документов, важных для регистрации записи акта об изменении фамилии и/или имени.
Поиск записей актов гражданского состояния в архивном фонде регистров гражданского состояния.
Составление личного дела об изменении фамилии и/или имени и его передача.
Издание решения об утверждении или отклонении личного дела.
Передача личного дела на рассмотрение в компетентные подразделения Департамента гражданского состояния.
Утверждение или отклонение Заключения СГС об изменении фамилии и/или имени.
Регистрация записи акта об изменении фамилии и/или имени в информационных ресурсах.
Выдача акта об изменении фамилии и/или имени и свидетельства об изменении фамилии и/или имени.
- 4Шаг 4. Оформление и выдача свидетельства
Подписание акта об изменении фамилии и/или имени и вручение свидетельства об изменении фамилии и/или имени (где была размещен заявка): в окне СГС, в том числе в составе многофункционального центра АГУ а за рубежом – в дипломатических миссиях или консульских отделах Республики Молдова.
Согласно положениям п. 1, раздела 1 приложения № 3 к Постановлению Правительства № 966/2020 об услугах, предоставляемых Агентством государственных услуг, услуга по изменению фамилии и/или имени предоставляются бесплатно следующим категориям лиц, являющихся гражданами Республики Молдова:
Заявление на бесплатное предоставление услуг гражданского состояния рассматриваются в максимальный срок, установленный для предоставления соответствующей услуги.