Certificat explicativ

Serviciul de eliberare a certificatului explicativ face parte din categoria serviciilor de eliberare a documentelor de stare civilă care au drept scop confirmarea sau infirmarea autenticității unor acte sau documente de stare civilă, precum și întru explicarea modului, condițiilor și altor aspecte legate de înregistrarea actelor și faptelor de stare civilă.

Certificatul explicativ (din domeniul stare civilă) se eliberează în temeiul cererii:

titularului actului de stare civilă;
rudelor de gradul I-II (dovada gradului de rudenie se face cu actele de stare civilă sau cu certificatele de stare civilă);
reprezentantului legal al persoanei limitate în capacitatea de exerciţiu sau cu privire la care a fost instituită măsura de ocrotire judiciară prin hotărârea instanţei judecătoreşti ( tutorele sau curatorul);
reprezentantului împuternicit prin procură autentificată notarial din numele persoanei fizice, sau prin împuternicire de reprezentare în baza semnăturii electronice, consemnată în Registrul împuternicirilor de reprezentare în baza semnăturii electronice (MPower).

Programarea prealabilă pentru solicitarea serviciilor în subdiviziunile teritoriale ale ASP este disponibilă accesând link-ul: https://re.asp.gov.md/

publicService.steps.title

1
Pasul 1. Depunerea cererii
Solictarea poate fi depusă:
- online, accesând butonul Solicită (dacă solicitantul deține semnătura electronică)
- la Direcţia audienţă şi eliberarea documentelor de stare civilă a Departamentului stare civilă (mun. Chişinău, str. M.Viteazul 11/1, et. 2)
- la Serviciul stare civilă din raza de domiciliu a solicitantului, inclusiv din cadrul centrului multifuncţional al Agenţiei Servicii Publice
- la Misiunile diplomatice sau Oficiile consulare ale Republicii Moldova acreditate în străinătate (MDOC)
- la Centrele unificate de prestare a serviciilor publice (CUPS) din cadrul Autorităţilor publice locale
publicService.channels.2.title
2
Pasul 2. Achitarea serviciului
Achitarea tarifului pentru serviciul solicitat prin intermediul serviciului guvernamental de plăţi electronice MPay.
3
Pasul 3. Eliberarea documentului
Dacă solicitarea a fost depusă online, Certificatul electronic va fi disponibil în cabinetul personal al titularului actului (MCabinet).
Solicitanților, care nu sunt beneficiari efectivi, documentul se eliberează imprimat pe suport de hârtie (A4).
Certificatul explicativ, imprimat pe suport de hârtie poate fi ridicat:
- la subdiviziunea de stare civilă sau la misiunea diplomatică, la care a fost depusă cererea de eliberare a certificatului;
- la subdiviziunea de stare civilă, indicată de solicitant în cerere;
- la adresa indicată de solicitant în cerere (în țară sau peste hotare), prin MDelivery

publicService.costs.timeWord publicService.costs.cost publicService.costs.paymentWord publicService.costs.paymentPrice
Eliberarea certificatului explicativ:
- în baza cererii depuse la ghișeu;
- în baza cererii depuse online.
Potrivit prevederilor pct. 1, secţiunea 1 din anexa nr. 3 la Hotărârea Guvernului nr. 966/2020 cu privire la serviciile prestate de către Agenţia Servicii Publice, serviciile de stare civilă se prestează, în mod gratuit, următoarelor categorii de persoane, cetăţeni ai Republicii Moldova:
1. persoanelor cu dizabilitate severă, accentuată sau medie;
2. persoanelor care, potrivit cadrului normativ, au statut de veteran de război;
3. pensionarilor beneficiari de pensii pentru limită de vârstă în condiţiile Legii nr.156/1998 privind sistemul public de pensii;
4. participanţilor la lichidarea consecinţelor avariei de la Cernobâl;
5. victimelor traficului de fiinţe umane, în baza demersului eliberat de Ministerul Muncii şi Protecţiei Sociale sau de structurile teritoriale de asistenţă socială sau de Ministerul Afacerilor Interne, la prestarea serviciilor de eliberare a certificatelor sau a extraselor de pe actele de stare civilă pe numele propriu, necesare pentru eliberarea cărţii de identitate sau a cărţii de identitate provizorii;
6. copiilor rămaşi fără ocrotire părintească şi copiilor rămaşi temporar fără ocrotire părintească;
7. persoanelor care se află la întreţinerea statului, plasate în serviciul de plasament de tip rezidenţial sau într-o instituţie socială medico-sanitară specializată;
8. persoanelor majore cu vârsta de până la 25 de ani, care nu deţin buletin de identitate sau carte de identitate şi care, la împlinirea vârstei de 18 ani, aveau statut de copii rămaşi fără ocrotire părintească, în scopul obţinerii certificatului de naştere (înregistrarea ulterioară, reconstituirea, transcrierea şi modificarea actului de naştere pe nume propriu şi prin eliberarea duplicatului certificatului de naştere).
Cererea pentru prestarea serviciilor de stare civilă, în mod gratuit, se examinează în termenul maximal stabilit pentru prestarea serviciului respectiv.
publicService.costs.timeWord publicService.costs.cost publicService.costs.paymentWord publicService.costs.paymentPrice
Eliberarea certificatului explicativ:
- în baza cererii depuse la ghișeu - 120 MDL;
- în baza cererii depuse online - 110 MDL.
publicService.costs.timeWord publicService.costs.cost publicService.costs.paymentWord publicService.costs.paymentPrice
Eliberarea certificatului explicativ: în baza cererii depuse la ghișeu
publicService.costs.timeWord publicService.costs.cost publicService.costs.paymentWord publicService.costs.paymentPrice
Eliberarea certificatului explicativ: în baza cererii depuse la ghișeu
publicService.costs.timeWord publicService.costs.cost publicService.costs.paymentWord publicService.costs.paymentPrice
Eliberarea certificatului explicativ: în baza cererii depuse la ghișeu
publicService.costs.timeWord publicService.costs.cost publicService.costs.paymentWord publicService.costs.paymentPrice
Termenul de prestare: În ziua adresării
Eliberarea certificatului explicativ: în baza cererii depuse la ghișeu

Documentele de stare civilă care fac dovada rudeniei
după caz, în cazul solicitării documentului de către rudele de gradul I-II
Documente de stare civilă, după caz, care constituie temei pentru explicarea autenticităţii sau altor situaţii legate la întocmirea actelor de stare civilă
Actul juridic încheiat în formă autentică care confirmă instituirea tutelei ori curatelei (dispoziţia autorităţii tutelare teritoriale, hotărârea instanţei de judecată definitivă şi irevocabilă cu privire la instituirea măsurii de ocrotire judiciară sau, după caz, decizia consiliului de familie privind desemnarea tutorelui)
în cazul persoanei supuse măsurii de ocrotire judiciară sub forma tutelei, reprezentantul legal corespunzător (curatorul, tutorele)
Dovada împuternicirii, după caz (procura/împuternicirea MPower)
Act de identitate al beneficiarului (buletin, pașaport biometric sau alt document oficial de identificare)
Notă
Prezentarea documentelor de stare civilă nu este obligatorile dacă informaţia cu privire la actele şi documentele de stare civilă se atestă în fondul de arhivă al registrelor de stare civilă deţinut de Agenţia Servicii Publice; Actele de stare civilă ale cetăţenilor Republicii Moldova întocmite de către organele competente ale ţărilor străine după data de 17.08.2001 au putere doveditoare în Republica Moldova numai dacă sunt transcrise în registrele de stare civilă ale Republicii Moldova. În cazul în care faptele de stare civilă au fost produse şi înregistrate în localităţile din stânga Nistrului şi municipiul Bender acestea urmează a fi certificate, prin eliberarea documentelor de stare civilă de către autorităţile competente în materie de stare civilă ale Republicii Moldova. Serviciul se prestează conform tarifelor stabilite în condiţiile prevederilor legale, în funcţie de termenul comenzii, care sunt achitate de solicitant. Beneficiarii de înlesniri, în condiţiile prevederilor legale, sunt scutiţi total de achitarea plăţilor pentru serviciile prestate în cazul prezentării documentelor confirmative.

publicService.disclaimerAgenția Servicii Publice

asp.gov.md

buttons.more

publicService.allowsMPowerLink

publicService.cupsDisclaimerLink

Stare civilă, acte de identitate, pașapoarte

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.