Cartea de identitate

Cartea de identitate se eliberează cetățenilor Republicii Moldova care locuiesc pe teritoriul Republicii Moldova. Cartea de identitate face dovada identității și a cetățeniei Republicii Moldova, precum și constituie document de călătorie peste hotarele Republicii Moldova în conformitate cu acordurile internaționale.

Cetăţenii Republicii Moldova care locuiesc în Republica Moldova sunt obligaţi să deţină cartea de identitate de la vârsta de 14 ani.

Cartea de identitate se eliberează cu termen de valabilitate:

• de 4 ani, pentru persoanele cu vârsta cuprinsă între 0 - 7 ani;
• de 7 ani, pentru persoanele cu vârsta cuprinsă între 7 - 14 ani;
• de 10 ani, pentru persoanele cu vârsta cuprinsă între 14 - 70 ani;
• dnelimitat, după împlinirea vârstei de 70 de ani.

În cazul adresării persoanei pentru obținerea cărții de identitate în perioada de până la o lună înainte de împlinirea vârstei necesare încadrării într-o grupă de vârstă ulterioare prevăzută la literele a)-d), cartea de identitate se eliberează cu termen de valabilitate stabilit pentru această grupă de vârstă. 

La eliberarea cărţii de identitate, persoanele pentru care prelevarea amprentelor digitale este fizic imposibilă permanent sau temporar, precum şi copiii cu vârstă sub 12 ani sunt exoneraţi de obligaţia de a se supune procedurii de prelevare a amprentelor digitale.

În cazul în care prelevarea amprentelor digitale este fizic imposibilă temporar, se eliberează cartea de identitate, cu un termen de valabilitate de 1 an.

Toate tipurile de buletine de identitate (buletinul de identitate, buletinul de identitate electronic, buletinul de identitate provizoriu) eliberate cetăţenilor Republicii Moldova până la 31.03.2025 se consideră valabile potrivit termenului de valabilitate, dacă nu intervin situaţii în care, potrivit prevederilor legale, acestea devin nevalabile.

Cartea de identitate conține date în format tipărit și în format inscripționat prin tehnici speciale, elemente de particularizare și de siguranță, precum și date în formă electronică înscrise în mediul de stocare electronică a datelor.

În mediul de stocare electronică a datelor al cărții de identitate se înscriu:

• datele din formatul tipărit și din formatul inscripționat;
• certificatul calificat pentru semnătură electronică;
• datele biometrice ale titularului: imaginea facială și imaginile amprentelor digitale.

Certificatul calificat pentru semnătură electronică se înscrie în cartea de identitate a persoanei cu capacitate deplină de exerciţiu. Cererea pentru înscrierea certificatului calificat pentru semnătură electronică se depune concomitent cu cererea pentru eliberarea cărţii de identitate. Înscrierea certificatului calificat pentru semnătură electronică în cartea de identitate se efectuează ulterior producerii acesteia. 

Certificatul calificat pentru semnătură electronică solicitat concomitent cu cartea de identitate se eliberează pe termen de valabilitate maximal posibil de 5 ani, iar certificatul calificat pentru semnătură electronică solicitat repetat la expirarea termenului de valabilitate a certificatului calificat pentru semnătură electronică sau după revocarea acestuia pe perioadă de valabilitate a cărți de identitate se eliberează pe termen de valabilitate maximal posibil, dar care nu va depăși termenul de valabilitate rămas al cărții de identitate. 

Expirarea termenului de valabilitate al certificatului calificat pentru semnătură electronică şi/sau defectarea mediului de stocare electronică a datelor nu influențează valabilitatea cărții de identitate.

Cazurile de eliberare a cărții de identitate

Cartea de identitate se eliberează în următoarele cazuri:

1. la prima eliberare copiilor;
2. la preschimbarea paşaportului de tip sovietic (modelul anului 1974);
3. la preschimbarea actelor de identitate de uz intern nevalabile, din următoarele motive:
4. schimbarea, modificarea, rectificarea sau completarea datelor cu caracter personal;
5. constatarea inexactităţilor, neconformităţilor, falsurilor în înscrierile din documente, furtul de identitate sau identitatea falsă;
6. expirarea termenului de valabilitate;
7. schimbarea domiciliului;
8. schimbarea denumirii sau a rangului localităţilor, străzilor, renumerotarea imobilelor sau rearondarea acestora, înfiinţarea localităţilor, a străzilor sau în caz de modificare, rectificare sau de completare a datelor adresei de domiciliu;
9. în caz de pierdere, furt sau deteriorare;
10. la dobândirea sau redobândirea cetăţeniei Republicii Moldova;
11. în caz de repatriere;
12. la solicitarea titularului de a preschimba buletinul de identitate/cartea de identitate.

Cazurile prevăzute la subpunctul 3) literele d) şi e) se aplică titularilor buletinelor de identitate, inclusiv electronice, eliberate după data de 7 martie 2013 (formatul ID-I).

În termen de 30 de zile de la producerea sau constatarea uneia dintre situaţiile prevăzute la subpunctele 3), 4) şi 5), titularul sau reprezentantul lui legal este obligat să solicite autorităţii competente eliberarea cărţii de identitate noi.

Depunerea cererii

Cartea de identitate, se eliberează în temeiul cererii depuse de către solicitant în ţară, la subdiviziunile Agenției Servicii Publice, iar în străinătate, la misiunile diplomatice şi oficiile consulare ale Republicii Moldova (MDOC). În lipsa MDOC în statul de reședință al solicitantului, cererea respectivă poate fi depusă la orice MDOC.

Depunerea cererii de către alte persoane se admite în următoarele situații speciale:

• în cazul copilului, inclusiv al celui cu statut de copil rămas fără ocrotire părintească sau cu statut de copil rămas temporar fără ocrotire părintească care este plasat în serviciul de tutelă/curatelă, în calitate de solicitant acționează reprezentantul legal al acestuia (unul dintre părinţi, tutorele sau curatorul), cu prezenţa obligatorie a copilului. În noțiunea copil nu se încadrează persoanele care, în condițiile art.26 alin.(2) şi (3) din Codul civil nr.1107/2002, au dobândit capacitatea deplină de exercițiu până la împlinirea vârstei de 18 ani;
• în cazul copilului ai cărui părinţi sunt minori sau al cărui unic părinte este minor, în calitate de solicitant acţionează reprezentantul legal al părinţilor minori/al unicului părinte minor;
• în cazul copilului separat de părinţi, inclusiv al celui plasat în serviciul de plasament de tip familial, cu excepţia serviciului tutelă/curatelă, sau în serviciul de plasament de tip rezidenţial, cererea se depune de către autoritatea tutelară teritorială în a cărei rază de competenţă teritorială este locul aflării sau locul de plasament al copilului, cu prezenţa obligatorie a acestuia;
• în cazul persoanei supuse măsurii de ocrotire judiciară sub forma tutelei, în calitate de solicitant acţionează reprezentantul legal al acesteia (tutore), cu prezenţa obligatorie a persoanei reprezentate;
• în cazul persoanei imobilizate, al persoanei aflate la tratament prin constrîngere, al persoanei aflate în arest preventiv sau în detenție, cererea pentru eliberarea cărții de identitate poate fi depusă prin reprezentant împuternicit prin procură autentificată de notar sau de alte persoane abilitate prin lege cu astfel de funcție ori prin împuternicire de reprezentare în baza semnăturii electronice, consemnată în Registrul împuternicirilor de reprezentare în baza semnăturii electronice;
• în cazul persoanei imobilizate și pentru care prelevarea amprentelor digitale nu este obligatorie sau este imposibilă, cererea pentru eliberarea cărții de identitate poate fi depusă prin reprezentant împuternicit prin procură autentificată de notar sau de alte persoane abilitate prin lege cu astfel de funcție ori prin împuternicire de reprezentare în baza semnăturii electronice, consemnată în Registrul împuternicirilor de reprezentare în baza semnăturii electronice;
• în cazul persoanei care este internată într-o instituţie medicală şi se află în stare gravă (inconştientă, în comă), cererea se depune de către persoana care acţionează în interesul acesteia (membru de familie, ruda), iar în lipsa unei astfel de persoane, actul de identitate se eliberează în urma demersului instituţiei medicale în cauză sau al autorităţii administraţiei publice locale, dacă persoana internată beneficiază de asistenţă socială;
• în cazul persoanei cu boli mintale sau deficienţe fizice, mintale sau psihologice, aflată la întreţinere în instituţia de tratament sau în instituţia socială, asupra căreia nu este instituită măsura de ocrotire sub nicio formă, actul de identitate se eliberează în urma demersului instituţiei respective.

La depunerea cererii pentru eliberarea cărții de identitate, solicitantul este supus procedurii de preluare a imaginii faciale și după caz, de prelevare a amprentelor digitale, în conformitate cu cerinţele stabilite de cadrul normativ. 

Cererea pentru eliberarea cărții de identitate se respinge în cazul în care solicitantul a prezentat informaţii frauduloase sau documentele prezentate sunt insuficiente, conțin divergențe, sunt nevalabile ori se constată că nu sunt autentice. În sensul prezentului alineat, noţiunea de document nevalabil nu se răsfrânge asupra actelor de identitate care urmează a fi schimbate. 

Examinarea cererii repetate se efectuează după înlăturarea cauzelor care au generat respingerea cererii anterioare.

Respingerea cererii pentru eliberarea actului de identitate poate fi contestată în modul stabilit în Codul administrativ al Republicii Moldova nr.116/2018.

Furnizarea, comunicarea sau declararea cu rea intenție a unor date eronate, incomplete sau false de către o persoană fizică, fie pentru sine, fie pentru un terț, se sancționează în conformitate cu prevederile legislației penale sau contravenționale.

Înmânarea cărții de identitate

Cartea de identitate se înmânează, contra semnătură, fie personal titularului, fie reprezentantului lui legal ori reprezentantului împuternicit prin procură autentificată de notar sau de alte persoane abilitate prin lege cu astfel de funcție sau prin împuternicire de reprezentare în baza semnăturii electronice, consemnată în Registrul împuternicirilor de reprezentare în baza semnăturii electronice, fie persoanei care acționează în interesul acestuia în condiţiile prevederilor legale.

Actul de identitate poate fi înmânat unei persoane terțe, cu consimțământul titularului sau al reprezentantului legal al acestuia exprimat, în scris, la autoritatea competentă.

Minorul cu vârsta de peste 14 ani poate ridica actul de identitate eliberat pe numele său, cu consimţământul reprezentantului legal al acestuia exprimat, în scris, la autoritatea competentă ori autentificat de notar sau de alte persoane abilitate prin lege cu astfel de funcție.

Cartea de identitate ce conține certificatul calificat pentru semnătură electronică se înmânează exclusiv titularului

În cazul înmânării actului de identitate reprezentantului legal sau reprezentantului împuternicit prin procură sau persoanei care acţionează în interesul titularului, aceştia se identifică prin actul de identitate, iar în lipsa actului de identitate – prin informaţia din Registrul de stat al populaţiei şi, după caz, prezintă documentele ce confirmă dreptul de reprezentare.

Actele de identitate de uz intern (cartea de identitate, buletin de identitate) neridicate de titulari se păstrează la autoritatea emitentă pe perioada de trei ani de la data emiterii, după care se distrug în modul stabilit.

Programarea prealabilă pentru solicitarea serviciilor în subdiviziunile teritoriale ale ASP este disponibilă accesând link-ul: https://re.asp.gov.md/